Artiklar:

JMB Optimering trimmar fakturahanteringen

25 oktober 2017

För någon som kört bil i över 300 kilometer i timmen är hastighet alltid en fråga. Med hjälp av den digitala BDO-portalen har Magnus Jaasund och JMB Optimering kapat ytterligare tid från företagets ekonomihantering.

JMB Optimering är specialiserade på att trimma och bygga om tävlings- och sportbilar, men utför även service och andra verkstadsärenden. På företagets webbplats står “Vi servar alla bilar, vare sig det är en Koenigsegg, Ferrari eller en Volvo”. Och faktum är att det ligger mer tyngd bakom det löftet än man skulle kunna tro.

– Innan jag startade JMB var jag servicetekniker och testförare för just Koenigsegg och ansvarade då bland annat för världsrekordbilen före och under hastighetsrekordet. Så den bilen känner jag utan och innan, säger Magnus Jaasund, ägare och grundare av JMB Optimering.

BDO-KUND SEDAN TIO ÅR

Verkstaden där företaget har sin verksamhet ligger i Halmstad, men Magnus bor i Ängelholm, där även hans redovisningskonsulter på BDO numera håller till.

– Vi har hjälpt Magnus med löpande redovisning och ekonomihantering sedan han startade upp företaget för tio år sedan. Då hade han sina kontaktpersoner i Helsingborg, nu finns vi sedan en tid tillbaka i hans hemstad, säger Gabrielle Scott, kontorschef på nystartade BDO i Ängelholm.

BDO har på nära håll följt Magnus Jaasunds företag från uppstartsfasen till den väletablerade verksamhet det är idag. Gabrielle Scott poängterar att det är extra roligt att kunna erbjuda Magnus den utökade servicenivå som den digitala BDO-portalen innebär. Inte bara för att han är en trogen och omtyckt kund, utan för att han verkligen ser potentialen med den nya plattformen.

– Magnus är ju en kille som gillar när det går fort, så han identifierade snabbt fördelarna med BDO-portalen och inte minst den elektroniska fakturahanteringen som vi precis startat upp åt honom, säger Gabrielle Scott.

SMIDIGARE FAKTURAHANTERING

Elektronisk fakturahantering innebär att leverantörsfakturor hanteras i ett automatiserat arbetsflöde, istället för att man gör jobbet manuellt. Det sparar tid och ökar säkerheten eftersom alla fakturor enkelt kan bli kontrollerade, attesterade och betalda i tid, samtidigt som man eliminerar risken att fel belopp skulle matas in i systemet. För att flödet ska vara helt automatiserat behöver samtliga fakturor tas emot som e-fakturor. Det står ännu så länge på Magnus att-göra-lista, men han sparar redan tid med tjänsten.

– Jag beställer ju mycket olika delar runt om i världen, så det har blivit en och annan leverantörsfaktura och en hel del knappande genom åren. I dagsläget scannas fakturorna vilket är betydligt snabbare och smidigare, men den verkliga nyttan av tjänsten får jag så snart jag har sett till att få fakturorna som betalfiler. Då går de bara rätt in i systemet, säger Magnus.

EN SNABB OCH BRA DIALOG

Att BDO sedan i fjol har ett fysiskt kontor i Ängelholm, där Magnus bor, tycker han naturligtvis är positivt. Samtidigt sker den mesta kontakten numera i den digitala världen. I BDO-portalen kan Magnus och redovisningskonsult Sandra Hultin, som hanterar uppdraget löpande, enkelt föra en dialog kring olika ärenden. Magnus kan också när som helst gå in och få tillgång till all ekonomisk information som rör företaget.

– Det funkar hur bra som helst. BDO har alltid varit snabba och smidiga att ha att göra med, men nu snackar vi racersnabbt, avslutar Magnus.